Trong excel có tác dụng đặt tên mang đến vùng dữ liệu, mỗi khi ta ý muốn tham phản vào vùng tài liệu đó ta chỉ việc gọi tên vùng dữ liệu đã được đặt tên đó.

Bạn đang xem: Cách dùng define name trong excel


Define Name trong excel.

Trong excel có tính năng đặt tên đến vùng dữ liệu, mỗi lúc ta muốn tham chiếu vào vùng dữ liệu đó ta chỉ việc gọi tên vùng dữ liệu đã chọn cái tên đó thôi ví dụ.Tôi để tên đến vùng dữ liệu từ B2~B6 vào sheet1 là malinhkien(malinhkien=Sheet1!4B$2:$B$6), Khi ứng dụng vào những hàm tham chiếu tôi chỉ cần nhập là malinhkien là được, vậy bí quyết đặt tên mang đến vùng dữ liệu đó như vậy nào.

Xem thêm: Khám Phá Di Tích Lịch Sử Hình Thành Của Bến Nhà Rồng (11 Mẫu)


Hôm nay tôi phía dẫn các bạn cách để tên mang đến vùng dữ liệu trong excel- Define NameĐối với excel 2007 hoặc cao hơn. Chúng ta vào tab fomulas bên trên thanh ribbon.Có 2 cách để define name:Cách 1: Click vào Name Manager, hộp thoại làm chủ danh sách những name đã được đặt tên xuất hiện, ví như workbook các bạn chưa được đặt tên cho vùng tài liệu thì sẽ không tồn tại danh sách tên. Sau đó bạn nhấp chuột vào nút NEW để tạo nên tên mới.Cách 2: Là bấm chuột vào nút define name, vỏ hộp thoại New Name sẽ lộ diện như sau:
*
►Trường Name: bạn nhập tên mang lại vùng ước ao đặt tên, mang sử tôi đặt là malinhkien►Trường Scope: Đây là nơi phương pháp phạm vi của thương hiệu được sử dụng. Nếu như khách hàng để là Workbook thì tên sẽ được sử dụng trên toàn workbook, còn nếu bạn lựa chọn 1 trong các sheet hiện tất cả trong workbook thì tên chỉ tham chiếu được nội trong sheet mà bạn chọn.Tips: rất tốt là lựa chọn workbook để sử dụng globally luôn.►Trường Comment: Là thông tin ghi chú thêm vào cho tên chúng ta đặt, loại này hoàn toàn có thể bỏ qua►Trường Refers to: Đây là vùng dữ liệu nguồn mang đến tên. Bạn bấm chuột vào mũi tên red color để chọn vùng dữ liệu nguồn. Tại đây tôi chọn Source là Sheet1!$M$4Sau khi để tên xong xuôi thì trong hộp thoại Name Managersẽ chỉ ra tên chúng ta vừa đặt. Đây là nơi quản lý các tên mà nhiều phần người dùng đặt vào workbook đó, do đó nếu tên bị lỗi, hay là muốn sửa lại tài liệu nguồn (Data source) thì nhấn vào vào tên bạn muốn chỉnh sửa rồi xuống ô Refers to lớn để lựa chọn lại.Đối với excel 2003, thì bạn vào tab in-sert tìm tới và click vào Name trong menu xổ xuống, sẽ mở ra menu nhỏ là Define và Cre-ate và biện pháp làm cũng giống như như trên.Lưu ý: bạn có thể chọn data source trước lúc đặt thương hiệu cũng được bằng phương pháp bôi đen vùng dữ liệu làm data source kế tiếp thực hiện tại lại quá trình bên trênỨng dụng của Define Name:Với các tên vẫn đặt vào workbook chúng ta cũng có thể dùng bọn chúng để lồng vào các tham số Reference của các hàm tham chiếu như Hàm Index, Hàm Vlookup, Hàm Hlookup, thậm chí còn cả trong chức năngData Validationchúng ta cũng sử dụng Define Name nhằm điền vào trong trường Data Source. Chúng ta cũng có thể tham khảo cách dùng của chính nó trong bài viếtData Validation Nâng caoVí dụ: ta có hàm Index như sau:=INDEX((A1:C6,A8:C11),2,2,2)Nếu ta đặt tên cho vùngA1:C6trong sheet1 là Vungthamchieu1 (Vungthamchieu1=Sheet1!$A$1:$C$6)đặt tên mang đến vùngA8:C11trong sheet1 là Vungthamchieu2 (Vungthamchieu2=Sheet1!$A$8:$C$11)Thì ta có thể lồng vào tham số reference của hàm Index như sau:=INDEX((Vungthamchieu1,Vungthamchieu2),2,2,2)Cách sửa thương hiệu bị lỗiKhi bọn họ thường sử dụng tính năng Copy or Move sheet để nhân đôi hoặc di chuyển 1 sheet trong bản tính này sang phiên bản tính khác, thì bây giờ thường xảy ra hiện tượng Name Conflict, và yêu cầu bọn họ phải click OK cho tới khi Excel tìm kiếm được một tên new phù hợp. Bây giờ trong vỏ hộp thoại Name Manager xuất hiện nhiều cái brand name bị lỗi. Thường là lỗi #REF!, #N/A!, Hoặc #Value!.Do đó họ phải thay thế sửa chữa lại thì mới rất có thể dùng chúng trong các công thức của bọn chúng ta.Cách sửa như sau:Formulas / Name Manager / lựa chọn vào cái brand name bị lỗi#REF!, tiếp đến click vào nút Edit để sửa lại Nguồn của nó trong vỏ hộp Refers ToNếu họ có vài ba ba cái brand name bị lỗi, thì vấn đề sửa lỗi cũng không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên nếu có rất nhiều tên bị lỗi, lên đến mức hàng 100 hoặc hàng chục ngàn tên bị lỗi thì việc sửa chửa là ko thể.Lúc này ta yêu cầu xóa nó đi.Cũng y hệt như cách sửa lỗi, nhằm xóa những tên bị lỗi thì ta cũng đề xuất gọi vỏ hộp thoại thống trị tên (Name Manager) để chọn lấy tên đề xuất xóa cùng nhấn De-lete. Tuy nhiên trong trường hợp có quá nhiều tên bị lỗi, thì ta cấp thiết xóa từng dòng được. Đặc biệt những tên bị lỗi ở xen kẻ với những tên không biến thành lỗi. Vậy làm thế nào đây?Bạn hãy click vào nút Filter trong vỏ hộp thoại Name Manager, chọn mẫu Names with Errors trong thanh menu xổ xuống. Bây giờ trong vỏ hộp thoại Name Manager chỉ hiện ra các tên bị lỗi buộc phải xóa.Để thực hiện xóa đồng loạt các thương hiệu lỗi ta làm cho như sau:Click chuột trái vào cái brand name nằm bên trên cùng. Tiếp nối ấn phím Ctrl và dưa chuột về điểm sau cuối bên bắt buộc của vỏ hộp thoại Name Manager cùng tiếp tục nhấp chuột trái để được đặt tên cuối cùng.Lúc này tất cả các thương hiệu bị lỗi đã có được chọn. Tiếp theo sau ta nhấn vào trái vào nút De-lete và bầm OK để xóa toàn bộ nhé.Chúc các bạn thành công
Chú ý: việc đăng lại nội dung bài viết trên ngơi nghỉ website hoặc những phương tiện truyền thông khác nhưng mà không ghi rõ nguồn http://linhthach.vn là vi phạm bạn dạng quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 56 vào 12 đánh giá

phương pháp dùng thương hiệu (Define Name) đến vùng tài liệu trong Excel Xếp hạng: 4.7 - 12 phiếu thai 5