Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đang hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Find & hàm Replace trong Excel để tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong một trang tính hoặc bảng tính, sau đó thực hiện những làm việc tiếp theo đối với tác dụng tìm kiếm. Họ cũng hoàn toàn có thể khám khá những hào kiệt vượt trội của quy định Excel Find như cam kết tự đại diện, tra cứu kiếm ô tính với phương pháp hoặc định dạng nuốm thể, giỏi tìm và sửa chữa thay thế tất cả tập tin sẽ mở…


Cách sử dụng Find vào Excel:

Dưới đây, linhthach.vn học excel cơ bản Online sẽ reviews tổng quan tiền về những tính năng của Find trong Excel cũng như hướng dẫn từng bước chi tiết về giải pháp sử dụng những tính năng này vào Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bạn dạng cũ hơn.

Bạn đang xem: Cách dùng find and replace

Tìm cực hiếm trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm việc:

Chọn vùng tài liệu cần search kiếm. Để tìm kiếm kiếm trên toàn thể tập tin, nhấn vào vào bất kỳ ô như thế nào trên trang hoạt động.Mở hộp thoại Find and Replace vào Excel bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl + F. Ko kể ra, chúng ta cũng có thể nhấn chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
*
Trong ô Find what, gõ vào cam kết tự mà ai đang muốn kiếm tìm kiếm (văn phiên bản hay dạng số) cùng nhấn chuột lựa chọn Find All hoặc Find Next.

*

Khi các bạn chọn Find Next, Excel sẽ lựa chọn giá trị tra cứu kiếm xuất hiện thứ nhất trên bảng tính, nhấn chuột lần đồ vật hai sẽ chọn giá trị xuất hiện thêm thứ hai và cứ như vậy.

Khi chúng ta chọn Find All, Excel sẽ xuất hiện một danh sách liệt kê tất cả các lần mở ra của quý hiếm tìm kiếm, và bạn cũng có thể nhấn chuột chọn ngẫu nhiên mục làm sao trong list để điều tìm hiểu ô tương ứng.


*


*

Excel Find – các tùy chọn vấp ngã sung:

Để điều khiển tìm tìm của bạn, nhấp vào Options ở góc bắt buộc hộp thoại Find và Replace, tiếp đến thực hiện trong số những cách sau đây:

Để search kiếm giá bán trị cụ thể trong bảng tính bây giờ hoặc toàn thể tập tin, chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để tra cứu kiếm trường đoản cú trái sang cần (row-by-row), lựa chọn By Rows vào Search; Để tìm kiếm kiếm từ bên trên xuống bên dưới (cột-by-cột), lựa chọn By Columns trong Search.Để tìm kiếm kiếm một trong những kiểu tài liệu nhất định, chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường phù hợp tìm kiếm đúng đắn chữ in hoa – chữ in thường, lưu lại chọn Match case check.Để tra cứu kiếm các ô chỉ chứa những ký từ mà chúng ta đã gõ vào Find what, lưu lại chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu tìm một quý giá trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, hãy lựa chọn chúng trước lúc mở hộp thoại Find & Replace. Ví dụ, để giới hạn tác dụng tìm kiếm trong một cột nạm thể, trước tiên hãy chọn cột kia trước, kế tiếp mở hộp thoại Find và Replace.

Tìm những ô cùng với định dạng rõ ràng trong Excel:

Để tìm những ô tất cả định dạng nhất định, thừa nhận phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Find và Replace, bấm Options, tiếp đến nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên nên và chọn lựa kiểu định dạng bạn muốn tìm tìm trong vỏ hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với format của một ô không giống trong bảng tính của bạn, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí như thế nào trong vỏ hộp Find what, nhấp vào mũi tên cạnh bên Format, chọn Choose Format From Cell cùng nhấp vào ô bao gồm định dạng ao ước muốn.

*

Lưu ý. Microsoft Excel giữ trữ các tùy lựa chọn định dạng mà bạn chỉ định. Nếu như khách hàng tìm kiếm một trong những dữ liệu không giống trên một bảng tính mà Excel không kiếm thấy những giá trị đó, hãy xoá những tùy chọn định dạng từ tìm kiếm kiếm trước đó. Để làm cho điều này, mở vỏ hộp thoại Find & Replace, bấm vào nút Options trên thẻ Find, tiếp đến nhấp vào mũi tên bên cạnh Format... Và lựa chọn Clear Find Format.

Tìm những ô gồm công thức trong Excel:

Với Find & Replace, chúng ta chỉ rất có thể tìm kiếm các công thức cho một giá trị độc nhất định, như được giải thích trong phần các tuỳ chọn bổ sung cập nhật của Excel Find. Để tìm những ô tất cả chứa công thức, hãy sử dụng khả năng Go khổng lồ Special.

Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm bí quyết hoặc nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào trên trang tính hiện tại để tìm kiếm kiếm trên toàn bộ bảng tính.Nhấp vào mũi tên ở bên cạnh Find & Select, chọn Go to Special. Ngoài ra, chúng ta có thể nhấn F5 nhằm mở vỏ hộp thoại Go To và nhấp vào nút Special... ở góc dưới bên trái.
*
Trong vỏ hộp thoại Go to Special, chọn Formulas, sau đó khắc ghi những lựa chọn tương ứng với hiệu quả công thức mà bạn có nhu cầu tìm và nhấp OK:

Numbers – tìm cách làm chứa cực hiếm số, kể cả ngày tháng.

Text – search kiếm những công thức chứa những giá trị văn bản.

Logicals – kiếm tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE cùng FALSE.

Errors – tìm những ô với những công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, với #NUM!.

*

Nếu các ô tính đáp ứng các tiêu chí của doanh nghiệp được tìm thấy, rất nhiều ô đó sẽ được bôi màu; trường hợp không, một thông tin sẽ hiển thị rằng các ô với những tiêu chí này không được tìm kiếm thấy.

Lời khuyên. Để gấp rút tìm thấy tất cả những ô tất cả công thức, bất kể hiệu quả tìm kiếm bí quyết thế nào, hãy nhấp Find và Select > Formulas.

Làm cố gắng nào để chọn/đánh vệt /xóa tất cả các mục tra cứu thấy bên trên một trang tính

Để chọn tất cả các khả năng xuất hiện của một quý giá trên bảng tính, mở hộp thoại Find và Replace, gõ từ tìm kiếm kiếm vào vỏ hộp Find what và nhấp vào Find All.

Excel sẽ hiển thị một list các công dụng tìm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ kết quả làm sao (chỉ buộc phải nhấp vào ngẫu nhiên nơi làm sao trong vùng hiệu quả để dịch chuyển đến đó), dìm phím tắt Ctrl + A. Làm việc này sẽ chọn tất cả hiệu quả tìm tìm cả trên vỏ hộp thoại Find và Replace với trên trang tính.

*

Khi các ô đã có được chọn, chúng ta có thể làm rất nổi bật chúng bằng phương pháp thay thay đổi màu tô, sao chép sang một trang tính khác bằng cách nhấn Ctrl + C

Bạn cũng rất có thể xóa toàn bộ các ô hoặc hàng vẫn tìm thấy chỉ vào một lượt thao tác. Đối cùng với điều này, bấm vào phải vào các ô đã lựa chọn trên trang tính và chọn Delete trường đoản cú menu. Hoặc, với những ô vẫn chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút Delete bên trên thẻ Home > Cells, tiếp đến nhấp vào Delete Cells để xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa cục bộ hàng.

*

Nếu bạn thay đổi ý định ngay sau khoản thời gian xóa ô, bạn cũng có thể hoàn tác bằng phương pháp nhấp vào nút Undo trên thanh ribbon của Excel hoặc bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút Delete trên bàn phím chỉ xóa toàn bộ các mục tìm thấy thoát khỏi hộp thoại Find & Replace, nhưng bọn chúng vẫn trường tồn trên bảng tính.

Cách áp dụng Replace trong Excel:

Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước về phong thái sử dụng Replace để biến đổi một quý giá thành một quý hiếm khác trong vùng dữ liệu đã chọn, toàn cục trang tính hoặc bảng tính.

Thay một giá trị bằng một giá trị khác:

Để ráng thế một số ký tự, văn bản hoặc số trong một bảng tính Excel, thực hiện tab Replace của hộp thoại Find & Replace theo các bước hướng dẫn sau đây:

Chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu thay thế. Để thay thế ký từ bỏ trên toàn thể bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô như thế nào trên trang tính đang làm việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H nhằm mở thẻ Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace.

Ngoài ra, có thể di chuyển đến tab Home > Editing và nhấp vào Find và Select > Replace

*

Nếu các bạn vừa sử dụng hào kiệt Tìm tìm của Excel, sau đó chỉ việc chuyển quý phái tab Replace.

3. Trong hộp Find what, gõ giá trị tìm kiếm, vào ô Replace with, gõ giá bán trị thay thế.

Xem thêm: Miếng Lót Giày Siêu Êm Chân Chất Lượng Cao Cho Nam Nữ Giá Rẻ Chính Hãng

4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để sửa chữa từng hiệu quả tìm tìm một, hoặc Replace All để biến hóa tất cả các mục vào một lần.

*

Chú ý. Nếu các bạn nhận được kết quả khác với rất nhiều gì bạn mong đợi, hãy nhấp vào nút Undo  hoặc nhận Ctrl + Z để khôi phục những giá trị ban đầu.

Để thêm những tính năng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên bắt buộc của tab Replace. Về cơ bản chúng tựa như như các tùy lựa chọn Find trong Excel đã có đề cập trong phần trước.

Thay cụ văn bạn dạng hoặc số với tầm trắng:

Để sửa chữa tất cả các tác dụng tìm kiếm với mức trắng, gõ giá chỉ trị đề nghị tìm kiếm vào hộp Find what, để trống hộp Replace with, nhấn chọn Replace All.

*

Tìm hoặc thay thế sửa chữa một ngắt dòng trong Excel:

Để sửa chữa một dấu ngắt dòng bởi dấu biện pháp hoặc bất kỳ dấu bóc tách nào khác, hãy nhập ký kết tự ngắt dòng trong Find what bằng giải pháp nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát điều hành ASCII cho ký tự 10 (ngắt dòng, hoặc mẫu cấp dữ liệu).

Sau khi dấn Ctrl + J, thứ nhất hộp Find what đã trống rỗng, mà lại khi chú ý hơn, bạn sẽ nhận thấy một vết chấm nhấp nháy nhỏ tuổi như trong hình hình ảnh dưới đây. Gõ ký kết tự sửa chữa vào vỏ hộp Replace with, ví dụ: ký kết tự “ “ với nhấp vào Replace All.

*

Để núm thế một vài ký tự bởi ngắt dòng, hãy làm ngược lại – nhập cam kết tự hiện giờ vào vỏ hộp Find what, với nhập ngắt chiếc (Ctrl + J) vào Replace with.

Làm thay nào để chuyển đổi định dạng cell trên trang tính:

Mở tab Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace và nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi thương hiệu của nút Format, lựa chọn Choose Format From Cell, nhấp vào bất kỳ ô nào bạn muốn thay đổi định dạng.

Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút Format cùng đặt định dạng mới bằng cách sử dụng hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi tên của nút Format, lựa chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ngẫu nhiên ô nào tất cả định dạng bạn mong mỏi muốn.

Nếu bạn muốn thay gắng định dạng trên toàn cục bảng tính, nên lựa chọn Workbook trong hộp Within. Nếu như bạn chỉ muốn sửa chữa thay thế định dạng bên trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet).

Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và hưởng thụ thành quả.

*

Lưu ý. Phương pháp này biến hóa các định dạng áp dụng theo giải pháp thủ công, nó sẽ không còn dùng được đối với các ô định dạng có điều kiện.

Sử dụng ký tự thay mặt đại diện với Excel Find và Replace:

Việc sử dụng những ký tự đại diện chẳng hạn như vệt hoa thị và dấu chấm hỏi trong tiêu chuẩn tìm kiếm của doanh nghiệp có thể auto hoá các tác vụ tìm kiếm và sửa chữa khác vào Excel.

Sử dụng lốt hoa thị (*) nhằm tìm ngẫu nhiên chuỗi ký tự nào. Ví dụ, đối với từ search kiếm “sm*”, ta sẽ tìm thấy “Smith” với “Smythe”.

Sử dụng vết hỏi (?) để tìm ngẫu nhiên ký tự hiếm hoi nào. Ví dụ, đối với từ tìm kiếm “gr?y”, ta vẫn tìm thấy “grey” và “gray”.

Hình ảnh sau đây biểu thị cách chúng ta cũng có thể tìm thấy toàn bộ các họ bước đầu bằng “Ad”:

*

Cách tìm và sửa chữa ký tự thay mặt đại diện trong Excel:

Nếu bạn phải tìm vết hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ ký kết tự “~” trước chúng. Ví dụ: nhằm tìm những ô cất dấu hoa thị, bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để tìm những ô cất dấu chấm hỏi, thực hiện ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

Đây là cách chúng ta cũng có thể thay thế toàn bộ các dấu hỏi (?) bên trên một trang tính bởi một cực hiếm khác (số 1 trong những ví dụ này):

*

Như các bạn thấy, Excel sẽ tìm và thay thế các cam kết tự đại diện cho tất cả văn phiên bản và quý giá số.

Lưu ý. Để tìm những ký tự “~”trên trang tính, hãy nhập nhị lần bọn chúng (~~) vào vỏ hộp Find what.

Các phím tắt nhằm tìm và thay thế trong Excel:

Nếu bạn đã theo sát các phần trước của bài bác hướng dẫn này, bạn cũng có thể nhận thấy rằng Excel cung ứng 2 cách khác biệt để xúc tiến với lệnh Find & Replace bằng biện pháp nhấp vào những nút ribbon và bằng cách sử dụng các phím tắt.

Dưới đấy là một bạn dạng tóm tắt phần lớn gì chúng ta đã học với một vài phím tắt giúp chúng ta có thể thao tác nhanh hơn.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find trong Find và Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find và Replace

Ctrl + Shift + F4 – kết quả tìm kiếm xuất hiện trước đó

Shift + F4 – công dụng tìm tìm tiếp theo

Ctrl + J – search hoặc sửa chữa thay thế một ngắt dòng.

Tìm tìm và sửa chữa thay thế trong tất cả các bảng tính vẫn mở:

Như bạn đã có lần thấy, Find và Replace cung cấp nhiều tùy chọn hữu ích. Tuy nhiên, nó chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm trong một bảng tính mỗi lần. Để tìm và sửa chữa thay thế trong tất cả các bảng tính đã mở, chúng ta cũng có thể sử dụng nhân tài Advanced Find & Replace thông qua Ablebits.

Các thiên tài của Advanced Find và Replace giúp cho việc tìm kiếm kiếm càng thuận tiện hơn:

Tìm và sửa chữa trong tất cả các bảng tính vẫn mở hoặc các bảng tính với trang tính được chọn

Tìm kiếm đồng thời các giá trị, công thức, siêu liên kết và thừa nhận xét.

Xuất các công dụng tìm kiếm vào một trong những bảng tính mới bằng một cú nhấp chuột.

Để chạy bổ sung Advanced Find và Replace, hãy nhấp vào hình tượng của nó bên trên ribbon, nằm trên tab Ablebits Utilities > Search. Không tính ra, chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + alternative text + F.

*

Cửa sổ Advanced Find và Replace sẽ mở ra, bạn triển khai theo các bước sau:

Gõ những ký tự (văn bạn dạng hoặc số) để tìm kiếm trong phần Find what

*

Chọn trang tính và bảng tính bạn có nhu cầu tìm kiếm. Theo mang định, tất cả các trang trong bảng tính vẫn mở đầy đủ được chọn.

Chọn loại dữ liệu cần tìm: giá bán trị, công thức, dấn xét hoặc hyperlink. Theo mang định, toàn bộ kiểu tài liệu đều được chọn.

Ngoài ra, chúng ta có những tùy chọn sau:

Chọn Match case để kiếm tìm kiếm tài liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

Chọn hộp Entire cell để kiếm tìm kiếm kết hợp đúng mực và trả chỉnh, có nghĩa là tìm các ô chỉ chứa những ký từ mà các bạn đã nhập vào Find what

Nhấp vào nút Find All, bạn sẽ thấy danh sách các mục đã tìm thấy trên tab Search results. Bây giờ, bạn có thể thay rứa tất cả, thay thế sửa chữa các mục đã chọn, hoặc xuất những ô, hàng, cột tìm được vào một bảng tính mới.

*

———

Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, bọn họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng còn buộc phải sử dụng xuất sắc cả những công ráng của Excel. Gần như hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lao lý thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa đào tạo Excel cơ phiên bản đến chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm