Google Sheets là mức sử dụng tạo và chỉnh sửa bảng tính tương tự như Microsoft Excel. Nhưng nó có những điểm nhấn và khác biệt so với Excel cũng như cả giải pháp sử dụng, chính vì vậy có thể một vài bạn còn chưa thế được cách sử dụng Google Sheets. Bài viết dưới trên đây của linhthach.vn sẽ hướng dẫn cho chính mình thật chi tiết, cơ bản các bước để bạn có thể tự tin sử dụng công cố gắng này nhé.

Bạn đang xem: Google sheets: công cụ chỉnh sửa bảng tính trực tuyến


Nội Dung bài Viết

3 Cách sử dụng Google Sheets cơ bản3.4 làm cho quen với những hàm giám sát và đo lường cơ phiên bản trong Google trang tính

Google Sheets là gì?

Google Sheets còn được gọi là Google trang tính là sản phẩm nổi bật trong tủ đồ ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để sinh sản và sửa đổi bảng tính miễn phí tựa như như Microsoft Excel.

*

Sự biệt lập của Google Sheets so với Excel

Google SheetsExcel
Xử lý các khối dữ liệu bé dại và đối chọi giản.Hỗ Trợ những Hàm, chức năng Nâng Cao
Cho Phép người dùng Cộng Tác, làm việc Với Nhau xuất sắc Hơn Chỉ được share các file trải qua email
Hỗ Trợ Đồng cỗ Và thương mại & dịch vụ Đám Mây giỏi HơnĐòi hỏi cần tinh chỉnh một số trong những cài đặt.
Phải setup tiện ích mở rộng ngoại tuyến đường để có thể truy cập và thao tác trên các file nước ngoài tuyếnHỗ Trợ truy cập Ngoại Tuyến giỏi Hơn
Số lượng những hàm với công thức bao gồm sẵn ít hơnHỗ Trợ các Hàm cùng Công Thức
Là dụng cụ Bảng Tính Miễn PhíPhải giao dịch 1 lần để sở hữ bộ áp dụng văn chống Microsoft Office hoặc đk thuê bao Office 365

Cách thực hiện Google Sheets cơ bản

Truy cập vào Google Sheets

Để bắt đầu sử dụng Google Trang tính chúng ta vào địa chỉ cửa hàng Google Sheets, rồi bấm Truy cập Google Trang tính. Tiếp nối là phần đăng nhập tài khoản Google (Gmail).

*

Tạo Sheet bắt đầu và thêm dữ liệu

Để tạo new một bảng tính hãy nhấn vào dấu cộng.

*

Định dạng dữ liệu

*

Chọn những tùy chọn định dạng tương thích cho tài liệu trong bảng của bạn.Thêm dấu ngăn cách nghìn cho các số to trên một nghìn. Thêm dấu hiệu tiền tệ vào số tài bao gồm để thêm ngữ cảnh.Chọn một số chữ số thập phân thích hợp hợp. Ví dụ: 2 chữ số thập phân nếu như khách hàng cần nấc độ cụ thể đó nhằm hiển thị xu trên đồng đô la, tuy vậy hãy xóa các chữ số thập phân nếu chúng không cần thiết cho các số lớn.

Làm quen với những hàm giám sát cơ bạn dạng trong Google trang tính

Cách thực hiện hàm SUM vào Google Sheets

Công thức SUM là phương pháp tự động hóa giúp bạn tính tổng giá bán trị của các ô mà chúng ta chọn. Cũng chính vì lẽ đó cách làm này rất có lợi giúp chúng ta đỡ nên tự đo lường và tính toán các giá trị nhưng chỉ bài toán dùng bí quyết và để chế độ tự thực hiện các bước tính toán một cách hối hả và solo giản.

Có 3 cách để dùng phương pháp SUM:

Bôi black những ô trong phạm vi nhưng mà bạn muốn tính tổng giá bán gị rồi ấn vào hình tượng ∑ bên trên thanh giải pháp rồi chọn SUMChọn công thức SUM trong biểu tượng ∑ trên thanh công cụ, sau đó chọn phạm vi ô mà bạn mong muốn dùng thực hành các bướcTự gõ các phương pháp và phạm vi ô mà lại bạn muốn sử dụng thực hành các bước (khi gõ đừng bao giờ quên dấu =) .

Một khi bạn đã chọn 1 trong ba cách phía bên trên thì ấn nút ‘Enter’ để kết thúc thực hành những bước.

Cách thực hiện hàm COUNT trong Google Sheets

Phương pháp COUNT là phương pháp sử dụng để đếm con số ô tất cả chứa những số, cùng thời điểm đó đếm các số bao gồm trong danh sách tham đối.

Cách sử dụng công thức count cũng khá đơn giản, chúng ta chọn ô mà bạn muốn hiện quý giá tính, sau đó chọn cách làm Count trong biêt tượng ∑, cuối cùng dùng chuột lựa chọn phạm vi mà bạn muốn tính, cực hiếm tính được sẽ lộ diện trong ô mà bạn đã chọn ban đầu.

Cách cần sử dụng hai phương thức Min và Max như nhau như giải pháp sử dụng cách thức COUNT, do vậy chúng ta chỉ buộc phải làm giống như công việc của bí quyết COUNT là được.

Sử dụng hàm AVERAGE vào Google Sheets

Công thức AVERAGE là công thức trả về trung bình (trung bình cộng) của những đối số.

Cách dùng phương pháp AVERAGE khá giản đơn, các bạn chỉ đề xuất bôi đen những thành quả ở các ô vào phạm vi mà chúng ta muốn, rồi bấm vào biểu tượng ∑ và kết quả này hiện ra bên phải những ô các bạn đã chọn đó là giá trị mà phương pháp đã tính ra.

Sử dụng công thức giám sát và đo lường thủ công

Để chế tạo ra một bí quyết trong Google Sheets, hãy click vào ô bất kỳ vào bảng tính và nhập vệt bằng (=).

Nếu bí quyết của bạn ban đầu bằng một hàm, hãy nhập (các) chữ cái đầu tiên của hàm đó. Google Sheets sẽ tự động đề xuất danh sách toàn bộ các hàm phù hợp ban đầu bằng những chữ dòng giống nhau.

Ngoài ra, cách làm trợ giúp tức thì được tích phù hợp vào bảng tính. Khi nhập thương hiệu hàm, các bạn sẽ thấy biểu đạt ngắn gọn gàng của hàm đó, những đối số cơ mà hàm kia yêu ước và mục đích của chúng.

*

Thủ thuật: Để ẩn một bản tóm tắt hàm, hãy thừa nhận F1 trên bàn phím. Để tắt toàn bộ các gợi ý công thức, hãy dìm Shift + F1. Sử dụng những phím tắt tựa như để khôi phục gợi ý.

Di chuyển dữ liệu trong Google Sheets

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sao chép định dạng

Bước 2: Click loài chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Copy.

Bước 3: Chọn phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sao chép format có đk được sao chép.

Xem thêm: Economic Order Quantity Là Gì, Ứng Dụng Của Mô Hình Này Trong Kinh Doanh Ra Sao

Bước 4: Click chuột phải vào ngẫu nhiên ô làm sao được chọn.

*

Bước 5: Trong thực đơn hiển thị, lựa chọn tùy lựa chọn Paste Special > Paste format only (hoặc thực hiện phím tắt Control+ALT+V).

Trong trường hợp bạn muốn sao chép định dạng sang các phạm vi, có thể lặp lại công việc từ 3 cho 5.

Ngoài ra, quá trình tương trường đoản cú này cũng sẽ vận động khi bạn có nhu cầu sao chép định hình có điều kiện sang những ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu.

Khi bạn coppy định dạng có điều kiện từ ô này quý phái ô khác trong cùng một trang, nó sẽ không tạo phép tắc mới cho những ô được dán.

Thay vào đó, Google Sheets chỉ cần mở rộng định dạng để mang phạm vi mới này vào nguyên tắc định dạng hiện tại (như được hiển thị mặt dưới).

Ngược lại, lúc bạn coppy định dạng có điều kiện từ một ô sang 1 ô không giống trong một trang khác, một quy tắc bắt đầu sẽ được tạo nên trang tính trang bị hai.

Bảo vệ tài liệu trong Google Sheets

Bước 1: Mở một tài liệu Google Sheet mà bạn có nhu cầu khóa trang Sheet trong đó lại.

Bước 2: Chọn thực đơn Data (Dữ liệu).

Bước 3: Chọn tiếp Protected Sheets & ranges (Trang tính cùng dải ô được bảo vệ).

*

Bước 4: dấn Add a Sheet or range.

*

Bước 5: Chuyển lịch sự tab Sheet bên trái chữ Range.

Bước 6: Chọn Sheet ý muốn khóa với nhấn Set permissions.

*

Bước 7: Trong hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi, lựa chọn xem bạn có nhu cầu chỉ hiển thị lưu ý (Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này) hay giảm bớt người rất có thể chỉnh sửa. Nếu như khách hàng chọn tinh giảm người có thể chỉnh sửa phạm vi này, hãy nhấp vào trình đối kháng thả xuống và lựa chọn Chỉ chúng ta và chủ cài đặt bảng tính hoặc thiết lập cấu hình và thêm showroom email mang đến từng bạn mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa.

*

Bước 8: Nhấn Done (Đã xong) nhằm hoàn tất khóa Sheet vào một bảng tính Google Sheets.

Chia sẻ quyền truy vấn Google Sheets cho tất cả những người khác

Khi muốn share trang tính Google Sheets, trên góc đề nghị trên cùng chúng ta chọn Chia sẻ.

*

Hãy nhập các add email fan nhận cùng bấm Gửi để share file Google Sheets. Bên cạnh đó chúng ta cũng hoàn toàn có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công.

*

Dù chia sẻ bằng phương pháp nào thì quyền của bạn nhận cũng được chia có tác dụng 3 nút độ tùy thuộc vào bạn cung cấp mức nào, gồm:

Có thể sửa: bạn khác có thể sửa bất kể dữ liệu vào trang tính này.Có thể dấn xét: chỉ được trao xét ko được sửa.Có thể xem: bạn đó chỉ được coi như thôi, không được thiết kế gì cả.

*

Trên đấy là những chia sẻ của linhthach.vn về cách sử dụng Google Sheets. Nếu có ngẫu nhiên thắc mắc như thế nào các chúng ta cũng có thể để lại bình luận dưới để được giải đáp. Mong mỏi rằng cách thực hiện Google Sheets sinh sống trên sẽ bổ ích cho bạn. Đừng quên Like, tóm tắt và xẹp thăm linhthach.vn hay xuyên để sở hữu thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân công sở nhé.