Trong Excel có hàng nghìn hàm, cơ bạn dạng có mà nâng cao thì cũng tương đối nhiều. Tuy nhiên, chúng ta không cần phải biết hết các hàm này cùng nói thật là cũng cần yếu biết hết được, lưu giữ được hết số hàm đó chắc bớt tuổi thọ những lắm, thay bởi vì nhớ những hàm như vậy thì bạn nên học tất cả chọn lọc một vài hàm thường dùng nhất. Vâng ! với trong bài viết này mình đang liệt kê ra 12 hàm phổ cập và được thực hiện nhiều độc nhất trong Excel, nếu bạn đang mày mò về Excel thì cần nắm có thể trước 12 hàm này sẽ nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm and trong excel


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn có thể cộng các ô tính vào vùng dữ liệu được chọncực kỳ cấp tốc chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong đó X1 và X2 là các số đề xuất tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, mình thích tính tổng của các số phía trong dãy trường đoản cú A3 cho E3 thì các bạn hãy áp dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể dùng con chuột để sử dụng tài năng tính tổng auto của Excel:

Cách có tác dụng như sau:

Bôi đen vùng tài liệu muốn tính tổngDùng chuột click vàoAutoSumtrên thẻ home của Excel như hình bên dưới đây.

*

2. HÀM sản phẩm (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và cũng giống như như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ như ta mong muốn nhân toàn bộ các ô tính từ A3 cho tới F3 thì ta sẽ sở hữu được công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) với nhấn Enter để thực hiện.

*

Một biện pháp khác nếu bạn không lưu giữ hàm Product và các này có thểáp dụng cho toàn bộ cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số từ A3 cho tới F3 thì các bạn hãy triển khai công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và nhấn Enter để thực hiện.

*

Để copy cách làm và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt bé trỏ chuộtsao đến hiển thị dấu+như hình dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay nhanh chóng các công dụng của mặt hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ không cần được nhập lại cách làm nữa.

*

Kết quả của việc copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng mà lại mà nó là hàm tính tổng tất cả điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Vào đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà chúng ta đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày bạn cũng có thể đặt là số, là biểu thức hay những chuỗi phần lớn được.Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự đề nghị tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ sinh sống hình dưới đây:

*

Công thức trên được dùng làm tính toàn bô tiền đóng góp của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là điều kiện tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các bạn sư dụng hàm IFđể trả về một quý giá nếu một đk là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; quý hiếm 1, quý giá 2). Nếu đúng với đk thì công dụng sẽ trả về làGiá trị 1, còn nếu sai thì đang trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản rồi, các bạn xem lấy một ví dụ sau:

*

+ Nhập dữ liệu tại vị tríA2

+ Xem công dụng tại vị tríB2

Khi nhập số điểm trên ô A2 từ là một tới 10, các bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc điều kiện:

“Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 vẫn đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân một số loại học sinh dựa vào điểm số:

Nhỏ hơn 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta rất có thể xử lý được những điều khiếu nại trên để phân một số loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có tương đối nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn hoàn toàn có thể xem lấy một ví dụ sau:

*

Với việc áp dụng nhiều hàm if, hàm này là nhỏ của hàm tê (là điều kiện của nhau) ta sẽ giải pháp xử lý được hết những điều kiện phân loại trong một công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm đang lọc giá trị phía bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số ký kết tự mà bạn có nhu cầu trích dẫn.

Ví dụ nạm thể:

=LEFT(Wắt bởi nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> hiệu quả trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> kết quả trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu toàn bộ các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.

Xem thêm: Những Câu Tiểu Sử Hay Về Người Yêu Ngắn Hay Và Ý Nghĩa Nhất

Hàm trả về quý giá TRUE (1) nếu tất cả các đối số của chính nó là đúng, trả về quý giá FALSE (0) nếu như một hay những đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số yêu cầu là giá trị súc tích hoặc mảng tốt tham chiếu gồm chứa cực hiếm logic.Nếu đối số tham chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị đó bị bỏ qua.Nếu vùng tham chiếu không cất giá trị xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó những đối số: N1, N2… là những biểu thức điều kiện.Hàm vẫn trả về giá trị TRUE (1) nếu như như bất cứ một đối số nào của chính nó là đúng, ngược lại nó đang trả về quý giá là FALSE (0) ví như như tất cả các đối số của nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính quý giá trung bình)

Đây là hàm tính quý hiếm trung bình của những con số mà các bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó những tham số: Number1, Number2 … là các số phải tính giá trị trung bình.

Ví dụ: bạn thích tính giá trị trung bình của từ bỏ ô A1 cho ô G1 thì bạn hãy sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi dấn Enter để tiến hành là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ dại nhất hoặc là mập nhất)

Cách thực hiện như sau, họ sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn có nhu cầu lọc ra số nhỏ tuổi nhất trong các số từ A1 mang lại G 1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự ví như như bạn muốn lọc ra số to nhất trong những số trường đoản cú A1 cho G1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: = MAX(A1;G1) với nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời gian thao tác làm việc của một nhân viên cấp dưới nào kia trong công ty thì chúng ta sẽ sử dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần họ sẽ gồm 5 ngày thao tác làm việc nên hàm này đang tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong một tuần. Ví dụ rõ ràng như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter để thực hiện họ sẽ có tác dụng là 8872 ngày. Bạn cũng có thể thử tính số ngày làm việc trong vòng 1 tháng giúp xem được bé số ví dụ hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời khắc hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của khối hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay mau lẹ sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện nay như hình bên dưới.

Note:Có thể sẽ phát sinh lỗi #### cơ mà bạn chỉ việc kéo ô tính rộng hơn một ít là đang OK thôi.

*

Tips:Tương tự với hàm NOW, chúng ta có thể sử dụng hàm =TODAY() nhằm hiển thị ngày, tháng, năm bây giờ (không có giờ)

Hoặc các chúng ta có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:

Day: tách bóc ra số ngày hiện tạiMonth: bóc tách ra số tháng hiện tạiYear: tách bóc ra số năm hiện nay tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối văn bản giữa những ô tính)

Nếu như bạn muốn kết hợp cùng gộp tất cả nội dung giữa các ô tính với nhau vào 1 ô độc nhất vô nhị thì rất có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình mặt dưới bạn muốn ghép văn bản của 3 ô tính tự A3 mang lại C3 vào thành 1 ô duy nhất thì chúng ta sẽ làm cho như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) kế tiếp nhấn Enter để thực hiện.

*

Okey! tạm cố đã nhé những bạn. Đây là các hàm Excel rất thú vị dùngmà bản thân nghĩ bạn nên biết để gia công việc được kết quả hơn. Còn một vài hàm cũng rất quan trọng với hay sử dụng nữa nhưng cách áp dụng thì hơi nhiều năm dòng nên mình sẽ hướng dẫn cho các bạn trong các nội dung bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel cơ mà không biết phương pháp sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc.Các chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Vlookup dễ dàng và dễ hiểu như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm search kiếm cực hiếm theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm kiếm,số cột tra cứu kiếm,kiểu tra cứu kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là hình dạng tìm kiếm chủ yếu xác1 – đẳng cấp tìm kiếm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ dễ dàng nhất về.

Logic:

Khi cần phải biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ cần nhập tên của sv vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm cùng trả tác dụng tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là đk tìm tìm – tên sinh viênA4:B7: là vùng tìm kiếm kiếm – list điểm2: Là số đồ vật tự của cột Điểm tính trường đoản cú cột thứ nhất của vùng kiếm tìm kiếm0: Là phong cách tìm kiếm đúng đắn 100%.

Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một nút cao hơn rất có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất nhiều hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là cần sử dụng kết hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với khá nhiều điều kiện. Mặc dù nhiên khi chúng ta lên tới màn chơi dùngcông thức mảng rồi thì chúng ta phải thành cao thủ của việc sử dụng công thức excel thông dụng.

Một vào những bài viết có lượng kỹ năng và kiến thức lớn từ bỏ cơ bản tới cải thiện về hàm này các chúng ta có thể xem bên trên Webkynang

Lời kết

Trên đây là 13 hàm Excel cơ bạn dạng nhất mà bạn phải nắm được trước khi chúng ta bắt tay vào học tập Excel. Và nếu khách hàng là dân kế toán thì còn cần được học cùng nắm được rất nhiều hàm không chỉ có vậy cơ, tôi cũng không biếtquá các về Excel đề nghị mình đã ngâm cứu vãn thêm và chỉ dẫn cho chúng ta một cách dễ dàng nắm bắt nhất

*