Pivot table là giữa những tính năng hữu ích và trẻ khỏe nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu tiện lợi và nhanh chóng. Tác dụng của PivotTable có thể tiếp tục được áp dụng để đo lường ra các chỉ tiêu new nhằm ship hàng các mục tiêu khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình vẫn hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm báo cáo thống kê lợi nhuận theo đội hàng, khu vực và tháng:


Hướng dẫn áp dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần có bảng tài liệu như sau:

*

– bạn chọn toàn thể dữ liệu từ bỏ B3:G15, sau đó nhấp vào hình tượng PivotTable như hình bên dưới:
*
– Một hành lang cửa số mới hiện tại lên, chúng ta nhấn chọn OK để tùy chỉnh cấu hình tạo một pivot table theo cơ chế mặc định của excel.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm pivottable trong excel

*

Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng cộng tiền bán tốt của mỗi team sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột nhóm SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột mon vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số tiền vào vùng Values area

– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter

*
– và đây là hiệu quả sau khi trả thành các bước trên.
*

– Nếu bạn muốn lọc lệch giá theo 1 khu vực nào kia thì các bạn chọn như hình mặt dưới:
*


Download file mẫu mã PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

1. Sử dụng Slicer để lọc tài liệu với Pivottable

Slicer là 1 trong những công ráng mới mở ra từ Excel 2010 hỗ trợ các nút mà các bạn có thể nhấp chuột để lọc tài liệu bảng hoặc tài liệu PivotTable. Ngoài câu hỏi lọc nhanh, slicer còn thể thực trạng thái lọc hiện nay tại, giúp bạn tiện lợi hiểu nội dung đúng đắn được hiển thị trong PivotTable sẽ lọc.

Để có thể kích hoạt chức năng này, chúng ta có thể làm như sau:Bước 1: lựa chọn một PivotTable bạn có nhu cầu áp dụng -> chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> lựa chọn Slicer.


*

Bước 2: từ đây, bạn có thể chọn 1 trường mà bạn có nhu cầu thể hiện các dữ liệu để tiến hành filter sau này. Bạn có thể chọn 1 hoặc những trường và một lúc. Mang sử vào hình dưới đây tôi lựa chọn trường Department cùng Status. Cùng tôi sẽ có hiệu quả như sau:


*

Bạn rất có thể thấy là toàn bộ giá trị của ngôi trường Department với Status đã hiện lên rõ rệt cho bạn. Và khi chúng ta cần lọc gì, bạn chỉ cần bấm nút khớp ứng thay vị chọn Filter như biện pháp truyền thống.

2. áp dụng Calculated Field nhằm thêm trường tính toán trong pivot table

Calculated Field là một chức năng vô cùng hay không giống của PivotTable. Nó giúp bạn có thể thực hiện giám sát và đo lường những số liệu khác phụ thuộc vào các ngôi trường mà bạn đã có sẵn. Ví dụ, nếu như khách hàng có trường Ngày công và Lương, vắt vì các bạn kéo thành 2 cột Ngày công với Lương vào PivotTable để rồi sau đó tính toán thủ công bằng tay theo loại =Lương*Ngày công, chúng ta có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp chế tạo ra một field mới theo như đúng công thức mà chúng ta cần.

Bạn có thể thực hiện bằng cách chọn vào PivotTable, tiếp nối chọn thẻ Options trên thanh Ribbon -> chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field.


*

Một vỏ hộp thoại đã hiện lên và bạn gõ tên field thuộc công thức tương xứng -> chọn OK.


*

Ưu điểm của phương pháp làm này chính là việc các bạn tạo mới được một field cùng nó sẽ cùng rất bạn khiến cho những report tùy chỉnh kéo thả. Vày vì, nếu như khách hàng tính toán thủ công dựa trên công thức ở xung quanh PivotTable, lúc PivotTable bạn đổi khác khi kéo thả, chắc chắn rằng công thức tay này sẽ không thể đúng nữa.

Ngoài ra, một số trong những vấn đề khác cũng cần chú ý như bẫy Average vào PivotTable mà các bạn sẽ dễ mắc phải nếu như không sử dụng Calculated Field này.

Xem thêm: Nhà Hàng Thái Ở Hà Nội 'Must, Top 10 Nhà Hàng Đồ Thái Ở Hà Nội

3. Dùng Conditional Formatting mang đến PivotTable nhằm định dạng tài liệu theo điều kiện

Ở cơ chế tính toán thông thường thì mình nghĩ rất nhiều người biết thực hiện Conditional Formatting nhằm định dạng dữ liệu theo điều kiện. Một điều khá tốt là mặc dầu bạn đã xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra áp dụng được như bình thường. Bạn chỉ cần vào thẻ home trên thanh Ribbon -> chọn Conditional Formatting cùng thực hiện toàn bộ như các bạn làm với ô, các bạn sẽ có tác dụng như bạn ao ước muốn.


Chẳng hạn như ví dụ như của tôi, tôi lựa chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem phần trăm về dữ liệu của những người có trong danh sách.

Ưu điểm của vấn đề này đó là việc Conditional Formatting đã theo cạnh bên PivotTable của bạn, nghĩa là kể cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting sẽ chạy theo như đúng với field mà các bạn đã tùy chỉnh từ trước và bạn sẽ không cần tốn công để sửa đổi lại điều kiện như yêu cầu làm cùng với ô.

4. Biến hóa dữ liệu của người sử dụng thành dạng %

Với bảng dữ liệu như mặt trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định dạng % tích lũy tăng cao để vẽ biểu thiết bị Pareto thì bạn phải làm như thế nào? chắc chắn rằng là bạn không nên tính toán thủ công ra phần trăm % rồi sau đó cộng dồn lại.

Chúng ta có thể làm theo một cách khác ví như sau: nhấn vào giá trị mà chúng ta cần chuyển đổi ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> chọn Value Field Settings.


Một hành lang cửa số sẽ hiện lên, và chúng ta chọn qua thẻ Show Values As. Tức thì tại đây, bạn sẽ có tương đối nhiều lựa chọn phụ thuộc vào vào mục đích bạn có nhu cầu biến dữ liệu ra sao. Với tôi, nếu tôi ước ao tùy biến thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.


Và tài liệu của các bạn sẽ biến gửi thành % tích lũy ngay lập tức.


5/ Group (nhóm) các dữ liệu

Bạn có nhiều dữ liệu tránh rạc chẳng hạn như các tháng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm nạm nào? chúng ta sẽ bao gồm vài cách như sau:Cách 1: thuyết trình hết 12 mon cùng tài liệu tương ứng, sau đó tính tổng bởi hàm SUM bên phía ngoài để lấy cực hiếm tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển hẳn sang dữ liệu gốc và thêm 1 cột Quý nhằm PivotTable bao gồm thêm Quý nhằm khiến cho bạn kéo thả dễ dàng hơn.Cách 3: Sử dụng tác dụng Group của PivotTable


Chúng ta có thể phân định phương pháp nào xuất sắc hơn qua lấy một ví dụ rời rạc hơn thế nữa như bài toán, tra cứu trung bình của 3 mon 1, 5 và 7. Chúng ta có thể thấy câu hỏi này không tồn tại quy cơ chế như việc Quý đề cập trên.

Và bạn cũng sẽ dễ dàng nhấn thấy, giải pháp 1 chỉ mang tính chất mì nạp năng lượng liền giải quyết và xử lý ngay trên chỗ, cơ mà nó tất yêu theo chúng ta trong việc biến đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Lân cận đó, trong trường đúng theo tính công dụng tháng 1, 5 cùng 7, áp dụng công thức vô cùng cập rập và cực nhọc khăn.

Cách 2 cũng không giỏi hơn vì không tồn tại quy luật nào tồn tại ở chỗ này thì sao chúng ta cũng có thể điền tài liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn định thỏa hơn cả. Trái thật, tính năng Group của PivotTable hết sức tốt, nó giúp bạn group lại những dữ liệu tách rạc cơ mà bạn cho rằng nó liên quan để rất có thể có được tác dụng tổng, trung bình,… từ nó một cách thuận tiện mà không cần phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp làm cho tay nào cả.

Hướng dẫn thực hiện Pivot chart

Pivot Chart cùng Pivot Table là 2 phương tiện của Excel có mối quan hệ mật thiết và có vai trò đặc biệt trong bài toán phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart đó là một bí quyết thể hiện tại khác trực quạn rộng của Pivot Table. Để chế tạo ra Pivot Chart từ Pivot Table, bạn vui long xem chỉ dẫn ở đây: thực hiện Pivot chart tạo thành biều đồ tự động hóa theo tùy chọn bạn dùng