Gmail là ứng dụng giành cho công việc. Giữa những ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả đó là Google Calendar. Calender đó là phần miềm ghi chú, thống trị thời gian nhưng các bạn đã sử dụng nó kết quả chưa.

Bạn đang xem: Cách sử dụng lịch google trên điện thoại

Đó là 1 sự lảng mức giá vô thuộc lớn.

Bài viết này mình vẫn giúp các bạn sử dụng tác dụng thời gian của bản thân mình hơn nhờ vận dụng Google Calendar. Tự đó giúp cho cuộc sống của khách hàng dể dàng hơn, đúng hứa hẹn hơn, và từ từ hoàn thiện hơn.


1. Google Calendar là gì?

Google Calendar là một trong những ứng dụng làm chủ thời gian của Google chất nhận được bạn theo dõi và quan sát các vận động hàng ngày như cuộc hẹn, sự kiên, của riêng mình hay chia sẻ với bạn bè.

Phiên bản này đã có mặt trên thị trường dưới dạng phiên bản phát hành beta tất cả giới hạn vào trong ngày 13 tháng bốn năm 2006 và chấp thuận đi vào chuyển động vào tháng 7 năm 2009.

Ứng dụng này còn có trên web và những ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động dành riêng cho hệ quản lý và điều hành di động app android và iOS.

Phiên phiên bản dùng test có giới hạn được giới thiệu vào 13 tháng tư năm 2006.

Và thỏa thuận đi vào hoạt động vào mon 7 năm 2009. Ứng dụng này được cách tân và phát triển trên web, hệ điều hành di động Adroid và iOS.

Đây là pháp luật lý tưởng để thống trị lịch trình cá thể và chuyên nghiệp. Nó vừa đơn giản và dễ dàng để sử dụng và rất mạnh dạn mẽ.

Đây là vận dụng miễn phí, bạn cũng có thể truy cập ứng dụng từ trang bị tính, năng lượng điện thoại, máy tính bảng nhất quán hóa những thiết bị.

Sử dụng gần như lúc rất nhiều nơi cùng bạn cần có một tài khoản Google để sử dụng Google Calendar.

Tiếp theo hãy vào gần như chức năng cụ thể và cách thực hiện chúng. Google Calender là 1 trong công nuốm nằn trong bộ áp dụng G Suite.

Vậy Google Workspace vào G Suite bạn có thể sử dụng Calendar hiệu quả như tính năng chia sẻ lịch công việc của bạn. Tìm thời hạn trống một phương pháp hiệu quả.

2. Những tính năng Google Calender

Goolge lịch có rất nhiều tính năng tựa như những tính năng cơ bạn dạng có thể kể đến như: chia sẻ lịch thao tác với chúng ta bè.

Tính năng này giúp hiển thị thời hạn biểu rõ ràng của bạn.

Giúp đều người có thể nắm được giây lát rảnh của bạn. Đặt lịch thao tác cụ thể. Nhờ cất hộ mail vào Google lịch.

Đang vào bảng thời gian biểu đề nghị tắt rồi vào Gmail.

Rất mất thời gian.

Caleder cho phép bạn biên soạn mail đính kèm tệp, thêm thời hạn như chính trong giao diện email của bạn.

Nhắc nhở trên màn hình hiển thị máy tính.

Khi đến thời gian họp chúng ta đã setup trước góc phải màn hình hiển thị sẽ xuất hiện một bảng thông báo với âm nhạc nhẹ nhàng. Không có tác dụng gián đoạn công việc và làm các bạn khó chịu.

Tính năng này rất giống Google Keep.

Email tên miền cho khách hàng của Google lưu giữ trữ kiểm soát và điều hành email ra vào, không gian lưu trữ lớn, tiêu giảm thư rác về tối đa.

3. Cách áp dụng Google Calendar hiệu quả

3.1 sinh sản My Calendar

Mỗi ngày mọi người đều 24 giờ đồng hồ như nhau. Mà lại có một vài bạn thời gian rảnh không hề ít còn một số bạn suốt cả ngày bận rộn.

Hằng ngày có rất nhiều việc đề nghị làm như các bước gia đình bạn bè, rồi mọi mối quan tiền hệ…

Có một trong những bạn làm một ngày dài cũng không hết việc.

Không buộc phải bạn thao tác làm việc không công dụng mà bạn chưa có cách bố trí thời gian đúng theo lý. Cuối ngày mình sẽ lựa chọn ra 5 các bước mình ưu tiên cho một ngày mới.

Bỏ hết toàn bộ những ứng dụng lịch khác cùng lưu toàn bộ những sự kiện quan trọng đặc biệt vào Google Calendar. Nó sẽ giúp đỡ bạn bố trí lại những chuyển động thường ngày của bạn.

*
Tạo bắt đầu Calendar

Đầu tiên chúng ta nhấp vào <+> ở bên cạnh <My calendars> (lịch của tôi).

Bạn đang thấy tùy lựa chọn <New Calendar> (lịch mới).

Bạn đặt tên cho lịch, cung ứng ghi chú, thời gian, thay đổi màu để triển khai nổi nhảy sự khiếu nại quan trọng.

3.2 Ẩn chi tiết sự kiện của bạn

Trong lịch làm việc của doanh nghiệp có những thông tin riêng tứ nhạy cảm. Hay dễ dàng là bạn không thích người khác trong nhóm hoàn toàn có thể xem văn bản này.

Đơn giản hãy hãy để sự khiếu nại này thành “Riêng tư”.

Điều này tạo nên nó để không có ai xem lịch trình hàng tuần của khách hàng nhìn thấy cụ thể của sự kiện – tên cuộc họp, bạn tham dự, tệp lắp kèm…

Theo mặc định, người tiêu dùng khác nhìn vào công việc này chỉ đơn giản dễ dàng là “Bận rộn”.

*
Ẩn sự kiện

Để ẩn cụ thể sự kiện, bạn nhấp vào sự kiện trên lịch, chọn hình tượng bút chì để chỉnh sửa.

Bạn tìm biểu tượng chiếc cặp, sửa đổi thành chế độ  và  nhằm ẩn cụ thể lịch của bạn.

Với chức năng này sẽ giúp đỡ nhóm của bạn thấy được thời gian của bạn.

Bạn là 1 doanh nghiệp mong tạo email tên miền riêng cho công ty. Với những công dụng như: bộ lưu trữ lưu trữ bên trên drive không giới hạn. Kiểm soát điều hành email thư đi và mang lại của nhân viên…

Khi các bạn tạo email doanh nghiệp Google Calender vẫn sử dụng tác dụng hơn trong quá trình chia sẻ lịch thao tác nhóm…

3.3 thời hạn trống của bạn

Bạn là một người khá bận rộn tất cả những khoản thời hạn trong ngày của người sử dụng đều bí mật lịch.

Đừng lo với 2 tính năng “Suggested times” cùng “Find a time” (Đề xuất thời hạn và search thời gian) để giúp đỡ ích mang lại bạn.

Google Calender sẽ tự động đề xuất và gửi ra phần đa khoản thời hạn rảnh mang lại bạn. Để sử dụng hào kiệt này bạn phải thêm một hoặc không ít người dân khác vào sự kiện buộc phải tham dự.

Sau kia nhấp vào <Suggested times> bên dưới tên của khách.

Google sẽ tìm thời gian rảnh trùng hợp của các bạn và khách để chúng ta xắp xếp cuôc họp.

Xem thêm: Tut Đổi Tên Quá 5 Lần Trên Điện Thoại, Tut Đổi Tên Trước 60 Ngày Hoặc Quá 5 Lần

*
Tìm thời hạn trống

“Fin a time” gấp rút tìm ra thời gian phù hợp với rất nhiều khách mời trong lời mời họp.

Để sử dụng kỹ năng này hãy chọn tab cạnh bên “Event details” mang tên là “find a time” và các bạn sẽ thấy kế hoạch trình của mọi người cạnh nhau trong cuộc họp.

Khi chúng ta thấy thời gian không có khách nào của người sử dụng xung đột, hãy nhấp vào dòng lịch để tô sáng thời hạn và nhấn “Save”.

3.4 thời gian làm việc

Bạn tất cả một bảng thời gian làm việc dày đặc, mà các đồng nghiệp của công ty không thể lưu giữ nỗi, công dụng này giành cho bạn.

Giờ thao tác làm việc “Working Hours” là setup thông báo cho mọi tín đồ nếu cố gắng thêm chúng ta vào buổi họp nằm bên cạnh giờ mà lại bạn đặt ra trong kế hoạch Google.

Khi học cố ức chế thêm các bạn vào trong thời gian bạn thiết lập học sẽ tiến hành nhắc nhở bạn không có trong thời hạn đó.

Để bật kĩ năng này, bạn vào phần cài đặt lên trên chế độ xem lịch, đi tới <Working Hours>, sinh sống đây chúng ta cũng có thể cài đặt thời gian làm việc hằng ngày trong tuần.

3.5 Gửi email trong Google Calender

Đang thao tác trong Calender bạn cần phải gởi thư điện tử đến một đối tác. Không nhất thiết phải thoát ra định kỳ Google.

Bạn nhấp vào hình tượng phong bì trên sự khiếu nại nhóm, nhập tin nhắn với địa chỉ. Thư của bạn sẽ được giữ hộ đi nhưng không phải truy cập vào vỏ hộp thư điện tử.

Thật tiện lợi phải không nào.

*
Gởi mail vào calender

3.6 Thêm add họp ráng thể

Tính năng này cho phép hiển thị ví dụ thời gian, địa điểm,chủ đề cuộc họp tất cả chỉ vào một ứng dụng.

Google Calendar tích hợp với Google Map nên câu hỏi thông báo vị trí họp đội thật dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấn địa chỉ vào hộp <Where> vào sự kiện nhóm.

3.7 hiển thị thông báo lên màn hình hiển thị máy tính

Khi chúng ta đang thao tác làm việc có một cảnh báo lộ diện và những âm nhạc gây nặng nề chụi. Nhằm mục tiêu nhắc nhở bạn các bước sắp tới.

Nhưng cùng với Google Calender thì ko một hộp trượt dịu nhàng từ góc bên trên bên buộc phải màn hình máy tính của bạn, hiển thị tên của việc kiện cách đó 10 phút.

Thực sự đó là những tiểu tiết nhỏ nhưng không kèm phần tinh tế. Giúp trải nghiệm bạn dùng xuất sắc hơn.

Để sử dụng tuấn kiệt này chúng ta vào <Event settings> kế tiếp nhấp vào <Notifications>. Chọn <Desktop notifications> thông tin sự kiện đang hiện lên dìu dịu hơn để không khiến khó chịu cho mình trong quá trình làm việc.

3.8 Thêm Google Hangout

Hangouts được cho phép kết nối trao đổi các cuộc hội thoại thân các cá nhân hoặc trong một đội nhóm người.

Các dàn xếp này được trải qua các định dạng như chữ (chat), điện thoại tư vấn điện (voice), và gọi điện đoạn phim (video call).

*
Thêm Hang Out vào Calender

Calender có thể chấp nhận được tích thích hợp Hangout vào vận dụng của bạn chỉ cần nhấp vào <Add conferencing>.

Google sẽ tự động thiết lập hangout cho những người cùng tham dự sự khiếu nại với bạn.

3.9 Kích hoạt đồng hồ thời trang thế giới

Bạn là 1 trong người thao tác làm việc trên khắp địa điểm trên cầm giới. Như vậy nhất quán thời gian múi tiếng là hết sức quan trọng.

Bạn cảm thấy khó khăn trọng câu hỏi sắp xếp thời gian các buổi họp với họ.

Với Google Calender bạn cũng có thể – bằng cách bật “World clock” trong thiết đặt Lịch Google của bạn. Để gấp rút kiểm tra các múi giờ khi chuẩn bị xếp các cuộc họp.

Hãy nhấp vào hình tượng bánh răng ở góc cạnh trên thuộc bên bắt buộc của cơ chế xem định kỳ của bạn. Đây là những tùy chỉnh cấu hình của bạn.

Sau đó, điều hướng đến phần “World clock“, chọn hộp greed color đầu tiên và lựa chọn múi giờ bạn muốn xem từ chế độ xem kế hoạch của bạn.

3.10 Thêm tập tin đi cùng trong Google Calendar

Trong một cuộc họp có rất nhiều người lừng chừng nhau.

Với Calender bạn bạn bao gồm thể gửi tài liệu cho người trong nhóm thông qua Google Calendar.

Với bản lĩnh này bạn không cần thiết phải vào hộp tứ Gmail rồi biên soạn thư đính thêm kèm. Tính năng này được tích vừa lòng dể dàng vào Calender.

*
Đính kèm tệp vào calender

Để đi cùng tài liệu, bạn nhấp vào hình tượng bút chì từ bỏ sự khiếu nại trên lịch.

Tìm cùng nhấp vào hình tượng kẹp giấy, một của sổ sẽ bật lên để bạn đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc những tệp từ máy vi tính của bạn.

3.11 sắp đến xếp những khe hẹn

Với Calender liệt kê ra những danh sách khoản thời hạn trông của người tiêu dùng trong giờ đồng hồ hành chính. Google Calender chất nhận được bạn giữ lại các khoảnh khắc ví dụ trong ngày.

Và share những thời đặc điểm đó với những người dân được chọn trải qua liên kết riêng rẽ tư.

Khi bọn họ nhấp vào link họ rất có thể lên lịch những cuộc họp cùng với bạn bất cứ lúc nào.

3.12 share lịch với đồng nghiệp

Nếu bạn sử dụng Google Lịch đã lâu bạn cũng có thể kiểm soát ai đó đã xem lịch của bạn.

Tính năng này còn tốt hơn khi chúng ta có trợ lý riêng bạn cũng có thể chia sẻ lịch của bản thân mình với họ. Hoặc bạn cũng có thể chia sẻ lịch của bản thân ở cơ chế công khai.

Để chia sẻ lịch với người cùng cơ quan của bạn. Nhấp vào dấu cộng (+) bên cạnh lịch yêu mếm và chọn “Cài để và phân tách sẻ”, như hiển thị mặt dưới.

*
Chia sẻ Calender của bạn

Sau khi nhấp vào thao tác bạn sẽ co một số tùy lựa chọn sau:

Làm cho lịch công khai. Lựa chọn hiển thị chi tiết sự kiện đến mọi người trong công ty của công ty hoặc chỉ thông tin rảnh / bận.

Thêm ai kia vào lịch của người tiêu dùng và lựa chọn quyền riêng rẽ lẻ của mình (xem toàn bộ chi tiết, chuyển đổi sự kiện, ẩn toàn bộ chi tiết, v.v.).

*
Cài đặt Calender

Sau khi trả tất chúng ta nhấp vào mũi tên mặt trái màn hình quay lại chế độ xem kế hoạch của bạn.

Google sẽ auto lưu cài đặt lịch mới của bạn.

4. Bắt lại

Vậy là ngừng xong các chức năng cần thiết nhất trong công việc. Ngoài ra Calender còn có một số công dụng khác các chúng ta cũng có thể tìm đọc thêm.